Prosessen med å søke NCF om å arrangere ritt avhenger av hvilket nivå man ønsker å arrangere rittet på.
Felles for alle nivå og grener er at rittet må registreres som et arrangement i EQ Timing.
1.Arrangørklubben oppretter rittet på sin arrangørkonto ved hjelp av arrangementsveiviseren eller ved å kopiere fjorårets arrangement.
2.NCF eller region godkjenner rittsøknaden (avhengig av rittnivå)
3.Når rittet er godkjent blir det synlig i terminlisten
Klubbritt og mindre arrangment trenger ikke godkjenning fra forbund eller region, og får automatisk status som godkjent.
Trimritt, turritt og regionsritt blir godkjent av den som er terminlisteansvarlig i de ulike regionene. For å skape best mulig forutsigbarhet for kalenderoppsettet er det ønskelig at rittene blir registrert i NCF sin terminliste i november/desember året før man skal arrangere.
Rankingritt, norgescup og NM har søknadsfrist hos NCF 1. nov året før (Sykkelkross har 31. januar samme år). Arrangør til NM blir lyst ut 2 år eller lengre før rittet.
Det er NCF sin administrasjon som godkjenner disse rittene i NCF sin terminliste. Det er NCF sitt styret som tildeler arrangør av mesterskap.
